Liebe Kolleginnen und Kollegen,
wir arbeiten mit Intranda-Goobi. Leider gibt es dort keine Mailingliste für den Anwender-Austausch. Ich hoffe, dass Sie mir zu einer grundlegenden Frage, die Goobi angeht, ebenfalls Ratschläge geben können.
Der Unterschied zwischen einem Projekt, einer digitalen Kollektion und einem Workflow ist mir insofern unklar, als ich nicht weiß,
nach welchen Kriterien
… ein „Unterfangen“ als Projekt oder als digitale Kollektion definiert wird
… man für ein- und dieselbe Sache verschiedene Projekte oder ein Projekt mit unterschiedlichen Workflows anlegt
Beispielfragen:
Sollte man verschiedene Erscheinungsformen in unterschiedlichen Projekten zusammenfassen? Wenn ja: warum? (Die Importmaske für die Katalogdaten lässt verschiedene Erscheinungsformen zu.) Ist es z.B. einfacher für die Statistik, hier
unterschiedliche Projekte zu definieren?
Ist es denkbar, ein Projekt für gemeinfreie Digitalisate (unabhängig von der Erscheinungsform und vom Inhalt) und ein weiteres Projekt für alle anderen Lizenzen anzulegen?
Sollte man eher Projekte oder digitale Kollektionen anlegen für:
verschiedene Inhalte („Sammlungen“)
verschiedene Anlässe (z.B. ein Auftraggeber)
verschiedene Provenienzen?
Wozu genau braucht man Projekte, wenn man Arbeitsschritte und Berechtigungen in Workflows beschreiben kann?
Wozu braucht man Projekte, wenn man die Präsentation von Digitalisaten in einem Viewer über die digitale Kollektion steuern kann?
Für Antworten bin ich dankbar, viele Grüße
Sybille v. Rüden
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SYBILLE VON RÜDEN, M.A.
Abteilung Bestandserhaltung
Leitung Digitalisierungszentrum
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