Liebe Frau von Rüden,
ich schließe mich der treffenden Beschreibung von Frau Wendt an und ergänze noch ein paar
Dinge.
Kollektion:
Schlicht ein weiteres Metadatum (METS/MODS) mit besonderer Bedeutung.
Deshalb findet man die Angabe der Kollektion bei Anlegen eines Vorganges
und beim Bearbeiten der Metadaten.
Projekt:
Reines Organisationsinstrument auf Seiten der Produktionsumgebung.
Der Name des Projekt findet sich zwar teilweise auch in METS/MODS wieder,
dient dort aber meist internen Zwecken.
Ein Projekt erlaubt:
- die Zuordnung von Benutzern zu bestimmten Aufgaben
- Statistische Auswertungen
- Spezifische "Mets Parameter" (z.B. Rechteinhaber)
Ein anderer Rechteinhaber kann also ein weiteres Projekt notwendig machen.
Beispiel:
Gibt es Mittel für die Digitalisierung eines Teils einer großen Kollektion,
wird hierfür ein Projekt und die entsprechende Kollektion angelegt.
Gibt es zu einem späteren Zeitpunkt, nach Abschluss des ersten Projektes, weiter Mittel,
kann ein weiteres Projekt angelegt werden. Die Kollektion bleibt in diesem Fall jedoch
dieselbe.
Natürlich könnte man auch mit dem ersten Projekt weiterarbeiten,
allerdings wird es damit schnell unübersichtlich.
Letztendlich sind Projekte organisatorische Entscheidungen,
außer es sind spezifische "Mets Parameter" notwendig,
die ein weiteres Projekt notwendig machen.
Beste Grüße
Frank Ulrich Weber
________________________________
Frank-Ulrich Weber
Product Manager Software Solutions
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-----Original Message-----
From: kitodo-community-bounces(a)kitodo.org [mailto:kitodo-community-bounces@kitodo.org] On
Behalf Of Kerstin Wendt
Sent: Tuesday, January 23, 2018 7:14 PM
To: kitodo-community(a)kitodo.org
Subject: Re: [Kitodo] Unterschied Projekt / Workflow / Digitale Kollektion
Liebe Frau von Rüden,
in unserem Kitodo-Leben kommt es immer dann zu einem neuen "Projekt" in Kitodo,
wenn ein abgegrenztes Team an einem Digitalisierungsprojekt arbeitet und nur die jeweils
zugehörigen Vorgänge unter "Meine Aufgaben" sehen soll.
Dieses Projektverständnis kann sich natürlich decken mit einem Auftraggeber oder einem
Sammlungszusammenhang. Unterschiedliche Lizenzen wären für mich eher ein Thema der
Abbildung in den Metadaten.
Die Welt der Kollektionen zielt für mich nur auf die Präsentation und kann mindestens fürs
Browsen Sammlungszusammenhänge, Sachgebiete, Dokumentarten oder sonstiges abbilden. Hier
zu einem halbwegs kohärenten Ansatz fürs eigene Haus zu kommen, der nachhaltig sinnig ist,
ist allerdings auch ein eigenes Unterfangen.
Schönen Gruß aus der Stabi Hamburg, Kerstin Wendt
wir arbeiten mit Intranda-Goobi. Leider gibt es
dort keine
Mailingliste für den Anwender-Austausch. Ich hoffe, dass Sie mir
zu einer grundlegenden Frage, die Goobi angeht, ebenfalls
Ratschläge geben können. Der Unterschied zwischen einem Projekt,
einer digitalen Kollektion und einem Workflow ist mir insofern
unklar, als ich nicht weiß, nach welchen Kriterien ... ein
"Unterfangen" als Projekt oder als digitale Kollektion definiert
wird ... man für ein- und dieselbe Sache verschiedene Projekte
oder ein Projekt mit unterschiedlichen Workflows anlegt
Beispielfragen: Sollte man verschiedene Erscheinungsformen in
unterschiedlichen Projekten zusammenfassen? Wenn ja: warum? (Die
Importmaske für die Katalogdaten lässt verschiedene
Erscheinungsformen zu.) Ist es z.B. einfacher für die Statistik,
hier unterschiedliche Projekte zu definieren? Ist es denkbar, ein
Projekt für gemeinfreie Digitalisate (unabhängig von der
Erscheinungsform und vom Inhalt) und ein weiteres Projekt für
alle anderen Lizenzen anzulegen? Sollte man eher Projekte oder
digitale Kollektionen anlegen für: verschiedene Inhalte
("Sammlungen") verschiedene Anlässe (z.B. ein Auftraggeber)
verschiedene Provenienzen? Wozu genau braucht man Projekte, wenn
man Arbeitsschritte und Berechtigungen in Workflows beschreiben
kann? Wozu braucht man Projekte, wenn man die Präsentation von
Digitalisaten in einem Viewer über die digitale Kollektion
steuern kann? Für Antworten bin ich dankbar, viele Grüße
Sybille v. Rüden
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..... SYBILLE VON RÜDEN, M.A. Abteilung Bestandserhaltung Leitung
Digitalisierungszentrum ZBW - Deutsche Zentralbibliothek für
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Kerstin Wendt
Stabsstelle Digitalisierung
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