Liebe Kolleginnen und Kollegen, wir melden uns heute als Projektteam für das DFG-Projekt zur Weiterentwicklung von Kitodo.Production bei Ihnen mit einem ersten Blick auf die laufenden und geplanten Aktivitäten. In der SLUB Dresden haben sich mit Kathrin Huber, Beatrycze Kmiec und Sebastian Röher im Oktober die ersten drei neuen KollegInnen an die Startlinie begeben, um als SoftwareentwicklerInnen unser Werkzeug Kitodo.Production gründlich zu analysieren und von der Softwarearchitektur her in eine zukunftsfähige Struktur zu bringen. Eine wichtige und weitreichende Entscheidung liegt nun schon hinter dem Dresdner Team - die Entscheidung für den Weg des "Refactoring" des bestehenden Progammcodes in Abgrenzung zu einem völligen Neustart der Softwarentwicklung. An dieser Weggabelung hat sich die von der DFG vorgeschlagene Struktur mit einem Systemarchitekten außerhalb des Projektteams bewährt - Robert Strötgen von der TU Braunschweig hat hier das Team konstruktiv und zielführend begleitet. Nun steht in Dresden nach erster Einarbeitung in unsere Digitalisierungswelt und dem Aufbau der Entwicklungsumgebung bis auf weiteres die Modularisierung des vergleichsweise monolithischen Gesamtkunstwerkes aus 12 Jahren Softwareentwicklung und die Definiton der notwendigen Schnittstellen auf der Agenda. Das Entwicklungsteam (z.Zt. noch beschränkt auf die Dresdner KollegInnen) arbeitet unter der Regie von Kathrin Huber nach den Prinzipien von Scrum in einem 14tägigen Rhythmus - ich schalte mich von Hamburg als sog. Productownerin dazu. Projektkräfte aus Berlin und Hamburg werden Anfang 2017 ins Entwicklerteam mit einsteigen. Weiter sind Dienstleisterbeauftragungen in Vorbereitungen - die Integration verlässlicher Entwicklungsressourcen in den Scrumprozess ist dabei eine wesentliche Anforderung an die Firmen. Da wir uns ja nicht nur eine bessere Ordnung "unter der Motorhaube" vorgenommen haben, sondern eine neue Qualitätsstufe in Sachen Benutzbarkeit und Effizienz erreichen wollen, nähert sich das Dreierteam der Nordakademie mit Matthias Finck, Josephine Kraus und Elena Hermann von einer ganz anderen Warte dem Projektziel. In einer ersten allgemeinen Evaluation wird untersucht, welche Arbeitsschritte von Digitalisierungssoftware unterstützt werden und wie sich die Benutzungsschnittstelle für die häufig genutzten Funktionen in Kitodo, Goobi und Visual Library präsentiert. Bisher wurden 7 Bibliotheken und ein Dienstleister besucht - im Januar folgen noch 3 Bibliotheken und ein Archiv. KollegInnen in der Struktur- und Metadatenerfassung und an den Scanplätzen haben ihre ganz konkrete Arbeit vorgestellt und in einem gemeinsamen Abschlussgespräch Pluspunkte und Verbesserungsbedarfe benannt. Beobachtungen jenseits wissenschaftlicher Auswertung: Die meisten Bibliotheken glauben, dass die Nutzung in anderen Häusern viel komplexer sein müsste als im eigenen Haus - und BibliothekarInnen sind sehr langmütig was Umständlichkeiten in der Benutzerführung anlangt ... Nach Auswertung der umfangreichen Ton- und Filmprotokolle werden die Ergebnisse auf jeden Fall auch über diese Liste vorgestellt. Darüberhinaus werden wir Sie weiter einladen zu solchen Workshops wie im Oktober in Dresden - zum Feintuning der Benutzungsschnittstelle und zu wichtigen Fragen der Systemarchitektur. Im Namen des Projektteams grüße ich Sie/Euch und wünsche allen erholsame Weihnachtstage, Kerstin Wendt -- Kerstin Wendt Stabsstelle Digitalisierung Staats- und Universitaetsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg Telefon 040/42838-5817 | Fax : 040/41345070 Mail: wendt(a)sub.uni-hamburg.de www.sub.uni-hamburg.de